Chuyển từ hình ảnh sang PDF là thao tác ngày càng phổ biến trong môi trường học tập, làm việc hiện nay. Việc chuyển đổi này không chỉ giúp tài liệu trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp mà còn hỗ trợ chia sẻ, in ấn và lưu trữ hiệu quả hơn rất nhiều. Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết cách thực hiện, hãy cùng tìm hiểu một số cách dưới đây nhé.
I. Lợi ích chuyển file ảnh sang PDF
Việc chuyển từ hình ảnh sang PDF không chỉ đơn giản là đổi định dạng. Nó mang đến nhiều lợi ích thiết thực, nhất là trong môi trường số hóa tài liệu:
Lợi ích chuyển file ảnh sang PDF
- Thứ nhất, việc gộp nhiều ảnh vào một file PDF giúp bạn dễ dàng quản lý hơn. Thay vì gửi từng ảnh lẻ, bạn chỉ cần gửi một file duy nhất, đảm bảo thứ tự và bố cục tài liệu.
- Thứ hai, định dạng PDF giữ nguyên chất lượng hiển thị trên mọi thiết bị và hệ điều hành. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cần gửi tài liệu đến nhiều đối tượng khác nhau.
- Thứ ba, PDF hỗ trợ tính năng bảo mật, bạn có thể đặt mật khẩu, ngăn chỉnh sửa hoặc in ấn, điều không thể làm được với file ảnh thông thường.
- Cuối cùng, PDF có khả năng nén tốt hơn, tiết kiệm dung lượng hơn ảnh gốc, đặc biệt hữu ích khi gửi qua email hoặc upload lên hệ thống.
Vì những lý do trên, nhu cầu chuyển từ hình ảnh sang PDF ngày càng trở thành kỹ năng cơ bản cần có trong môi trường học tập và làm việc.
II. Sử dụng Microsoft Word để chuyển đổi sang PDF
1. Hướng dẫn nhanh
Microsoft Word là công cụ văn phòng phổ biến, dễ dùng và hầu như máy tính nào cũng có. Bạn có thể tận dụng ngay Word để chuyển từ hình ảnh sang PDF mà không cần cài thêm phần mềm.
Các bước cơ bản:
- Mở Word > Chèn ảnh vào tài liệu.
- Sắp xếp hình ảnh theo thứ tự mong muốn.
- Chọn Lưu dưới dạng PDF để hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Mở một trang tài liệu mới trong Word, sau đó vào tab Insert (Chèn) và chọn Pictures (Ảnh) để thêm ảnh từ máy tính. Bạn có thể chèn từng ảnh, điều chỉnh kích thước, vị trí hoặc căn giữa cho đẹp mắt. Khi đã hoàn tất bố cục, vào File > Save As, chọn định dạng PDF, đặt tên và lưu lại.
Bước 1: Chọn Insert và tải ảnh lên
Bước 2: Khi ảnh được tải lên, bạn có thể tùy chỉnh size… và click vào file chọn Save As
Bước 3: Đặt tên file, thư mục lưu trữ, định dạng thành PDF và xuất file
Word có ưu điểm là hỗ trợ chỉnh sửa bố cục trực tiếp, dễ căn lề, dễ thêm ghi chú nếu cần. Đây là cách phù hợp cho học sinh sinh viên, nhân viên văn phòng – những người cần thao tác nhanh, đơn giản, không yêu cầu phần mềm chuyên dụng.
III. Sử dụng Adobe Photoshop để chuyển hình ảnh sang PDF
1. Hướng dẫn nhanh
Nếu bạn đang làm việc với ảnh chất lượng cao, cần giữ nguyên độ sắc nét hoặc đang dùng Photoshop để chỉnh sửa ảnh, thì bạn có thể xuất ảnh trực tiếp sang PDF với chất lượng tối ưu.
Các bước:
- Mở ảnh bằng Photoshop.
- Chọn File > Save As, chọn định dạng PDF.
- Tùy chỉnh chất lượng, màu sắc và lưu.
2. Hướng dẫn chi tiết
Sau khi mở ảnh trong Photoshop, bạn vào File > Save As và chọn định dạng Photoshop PDF. Trường hợp bạn cần chuyển nhiều ảnh, hãy dùng chức năng Automate > PDF Presentation. Ở đây bạn có thể chọn nhiều file, sắp xếp thứ tự và gộp tất cả thành một file PDF duy nhất.
Bước 1: Mở Photoshop, chọn ảnh bạn muốn lưu file PDF, chọn file -> save as
Bước 2: Đặt lại tên file, thư mục lưu trữ
Bước 3: Ở mục format chọn photoshop PDF và chọn save
Phần mềm sẽ cho phép bạn tùy chọn độ nén, chế độ màu (RGB, CMYK), chống chỉnh sửa file PDF, hoặc thêm thông tin bản quyền. Adobe Photoshop phù hợp với các nhà thiết kế, in ấn, marketing – những người cần chất lượng ảnh cao và tính linh hoạt trong trình bày.
IV. 6 trang web chuyển file ảnh sang PDF trực tuyến miễn phí, tốt nhất
Trong trường hợp bạn không muốn cài phần mềm, cần thao tác nhanh thì các công cụ trực tuyến chính là giải pháp tối ưu. Dưới đây là 6 website uy tín, dễ sử dụng, hỗ trợ chuyển từ hình ảnh sang PDF miễn phí.
1. Smallpdf
Smallpdf là công cụ chuyển đổi file nổi tiếng, giao diện thân thiện và tốc độ xử lý nhanh. Bạn chỉ cần truy cập smallpdf.com/jpg-to-pdf, kéo thả ảnh, chọn thứ tự và kích thước trang, rồi nhấn “Convert”. File PDF sẽ sẵn sàng để tải về trong vài giây.
Bước 1: Chọn tệp tải lên
Bước 2: Click chuyển đổi
Bước 3: Tải file xuống
2. JPG2PDF
JPG2PDF tập trung vào tính đơn giản. Không cần tạo tài khoản, không quảng cáo phức tạp, bạn chỉ cần truy cập jpg2pdf.com, tải lên nhiều ảnh cùng lúc, website sẽ tự động gộp thành một file PDF theo đúng thứ tự ảnh tải lên.
Bước 1: Tải tệp lên
Bước 2: Tool sẽ tự động được tải ảnh và chuyển đổi thành file PDF
Bước 3: Sau khi file đã chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể tải xuống
3. Convertio
Convertio hỗ trợ nhiều định dạng ảnh và nguồn tải lên (máy tính, Dropbox, Google Drive). Dù có giới hạn file nếu không đăng ký tài khoản, nhưng giao diện trực quan và khả năng xử lý đa nền tảng vẫn khiến Convertio trở thành lựa chọn phổ biến để chuyển từ hình ảnh sang PDF.
Cũng tương tự như các tool trên, ở Convertio bạn cũng tải file lên và chuyển đổi sau đó tải xuống
4. Foxit Software
Foxit nổi tiếng với phần mềm đọc PDF nhẹ, nhanh. Trang web của hãng cũng cung cấp công cụ online để chuyển ảnh sang PDF. Bạn có thể chọn lề, định dạng trang và mức nén trước khi tải file. Đường dẫn: foxit.com/tools/jpg-to-pdf
Bước 1: Chọn ảnh tải lên
Bước 2: Ấn start Conversion
Bước 3: Ấn click here để down file về máy
5. Freepdfconvert
Freepdfconvert hỗ trợ chuyển đổi đa ngôn ngữ, có tiếng Việt. Website giúp người dùng dễ tiếp cận hơn, phù hợp với đối tượng không rành công nghệ. Trang cho phép chuyển đổi nhiều file, kết quả có thể tải xuống hoặc lưu vào Drive.
Cũng tương tự như các tool trên, ở Freepdfconvert bạn cũng tải file lên và chuyển đổi sau đó tải xuống
6. PDF24 Tools
PDF24 là công cụ toàn diện cho người làm văn phòng. Bạn có thể kéo thả ảnh, chọn kích cỡ trang, cách căn chỉnh, thậm chí cài đặt mật khẩu cho file PDF sau khi tạo. Ngoài phiên bản online, PDF24 còn cung cấp phần mềm cài đặt dùng offline hoàn toàn miễn phí.
Cũng tương tự như các tool trên, ở PDF24 bạn cũng tải file lên và chuyển đổi sau đó tải xuống
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách xóa ảnh trên iCloud giúp giải phóng dung lượng
Kết luận
Tùy vào nhu cầu và thiết bị bạn đang sử dụng, việc chuyển từ hình ảnh sang PDF có thể thực hiện nhanh chóng chỉ trong vài thao tác. Nếu bạn cần xử lý ảnh cơ bản, hãy dùng Word; cần chất lượng cao, hãy dùng Photoshop; còn nếu muốn chuyển đổi nhanh gọn không cần cài phần mềm, các công cụ trực tuyến sẽ là lựa chọn tốt nhất.
Liên hệ ngay tới Recci.vn để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0903 453 459.
Địa chỉ: 250 P. Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
